Orange Mail Pro apporte une solution de messagerie complète aux entreprises en quête d'efficacité. Cette solution associe simplicité d'utilisation et fonctionnalités avancées pour une gestion optimale des communications professionnelles.
Les avantages de la synchronisation multi-appareils
La synchronisation multi-appareils d'Orange Mail Pro permet aux professionnels de rester connectés à leur messagerie où qu'ils soient. Cette fonction facilite la gestion quotidienne des communications en garantissant un accès permanent aux informations essentielles.
Configuration simple sur smartphones et tablettes
L'installation de la messagerie Orange Mail Pro sur les appareils mobiles s'effectue rapidement. Les utilisateurs peuvent choisir entre l'application native Orange Pro ou configurer leur application mail préférée. Cette flexibilité permet à chaque collaborateur d'adapter son environnement de travail selon ses besoins.
Accès aux e-mails en temps réel sur tous les supports
La synchronisation instantanée garantit l'accès à vos messages, contacts et agenda sur l'ensemble de vos appareils. L'interface s'adapte automatiquement à chaque écran, offrant une expérience utilisateur fluide que vous utilisiez un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
La gestion avancée des signatures professionnelles
La signature électronique représente un élément fondamental de l'identité professionnelle dans les communications par email. Orange Mail Pro propose un système de personnalisation approfondie des signatures, permettant aux entreprises d'harmoniser leur image à travers leurs communications numériques.
Création de signatures personnalisées par service
Orange Mail Pro offre la possibilité de créer des signatures distinctes pour chaque service de l'entreprise. Cette fonctionnalité permet d'adapter les signatures aux spécificités de chaque département. Les équipes commerciales, marketing ou support technique peuvent ainsi disposer de signatures adaptées à leurs besoins. Avec la gestion de 20 boîtes mail secondaires, chaque collaborateur bénéficie d'une signature unique reflétant sa fonction et son service.
Intégration d'éléments graphiques et coordonnées
La personnalisation des signatures s'étend à l'ajout d'éléments visuels et informatifs. Les utilisateurs peuvent intégrer le logo de l'entreprise, des bannières promotionnelles ou des certifications professionnelles. L'interface intuitive permet d'insérer les coordonnées complètes : numéro de téléphone, adresse professionnelle et liens vers les réseaux sociaux. Cette fonctionnalité s'adapte parfaitement aux différents supports de consultation, garantissant une lisibilité optimale sur ordinateur, tablette et smartphone.
Les options de sécurité et confidentialité renforcées
La messagerie Orange Mail Pro intègre un ensemble de fonctionnalités de sécurité avancées pour garantir la protection optimale des communications professionnelles. Cette solution propose des outils performants adaptés aux besoins des entreprises modernes.
Protection contre les cybermenaces et spams
Orange Mail Pro assure une protection complète grâce à son système antivirus intégré qui analyse automatiquement les pièces jointes. Le service inclut un filtrage efficace des spams pour maintenir une boîte de réception propre. La sauvegarde des données est réalisée en France, offrant une sécurité supplémentaire en cas de perte, vol ou détérioration de matériel. Les utilisateurs bénéficient d'une protection active contre le phishing, renforçant la sécurité globale de la messagerie professionnelle.
Chiffrement des messages sensibles
La messagerie propose des solutions spécialisées selon les secteurs d'activité, notamment l'option Mail Santé. Cette option offre une boîte mail sécurisée spécifiquement conçue pour les professionnels de santé, garantissant la confidentialité des données médicales. Le système permet l'envoi sécurisé de fichiers volumineux jusqu'à 1 Go, avec une durée de disponibilité de 7 jours. La plateforme assure une protection renforcée des échanges professionnels sensibles grâce à ses protocoles de sécurité avancés.
L'organisation optimisée des boîtes de réception
La messagerie Orange Mail Pro offre des solutions complètes pour organiser efficacement vos communications professionnelles. Les utilisateurs accèdent à une interface intuitive adaptée aux ordinateurs, smartphones et tablettes. Avec une capacité de stockage de 10 Go par collaborateur et la possibilité de créer jusqu'à 19 boîtes secondaires, cette solution répond aux besoins des entreprises modernes.
Filtres et règles de tri automatique
Le système de gestion des emails Orange Mail Pro facilite le classement automatique des messages. Les utilisateurs peuvent établir des règles personnalisées pour diriger les emails vers des dossiers spécifiques. Cette automatisation permet une classification immédiate des messages selon leur expéditeur, leur objet ou leur contenu. La fonctionnalité d'aperçu des pièces jointes sans téléchargement rend la navigation plus fluide, tandis que l'alerte d'oubli de pièce jointe évite les erreurs d'envoi.
Création de dossiers partagés entre collaborateurs
La collaboration est au centre d'Orange Mail Pro avec son système de partage de dossiers. Chaque membre de l'équipe dispose de son espace personnel tout en ayant accès aux ressources communes. Le partage d'agenda et de carnet d'adresses, pouvant contenir jusqu'à 4000 contacts, facilite la coordination des équipes. La synchronisation des données sur l'ensemble des appareils garantit une continuité dans le travail collaboratif. Les utilisateurs bénéficient d'une protection antivirus et d'un filtrage des spams pour sécuriser leurs échanges professionnels.
L'intégration avec les outils de travail collaboratif
La messagerie Orange Mail Pro facilite la collaboration au sein des équipes grâce à des fonctionnalités de partage et de synchronisation. Cette solution professionnelle s'adapte parfaitement aux besoins des entreprises modernes avec une interface multiplateforme accessible depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette.
Partage des agendas et carnets d'adresses
Orange Mail Pro permet une gestion centralisée des contacts et des événements. Les équipes peuvent partager leurs agendas pour une meilleure coordination des emplois du temps. La solution offre la possibilité de gérer jusqu'à 4000 contacts par boîte mail, avec une synchronisation automatique sur l'ensemble des appareils. Les collaborateurs accèdent aux informations mises à jour en temps réel, optimisant ainsi l'organisation des réunions et le suivi des rendez-vous.
Gestion des documents via le stockage cloud
Le système de stockage cloud intégré à Orange Mail Pro assure une gestion efficace des documents. Avec une capacité de 10 Go par utilisateur, les équipes peuvent échanger des fichiers volumineux jusqu'à 1 Go, disponibles pendant 7 jours. La solution garantit la sauvegarde des données en France, assurant une protection optimale en cas de perte ou de vol d'appareil. L'interface propose un aperçu des pièces jointes sans téléchargement préalable, simplifiant le travail quotidien des utilisateurs.
La gestion des communications professionnelles multicanal
Orange Mail Pro permet aux entreprises d'optimiser leur communication grâce à une interface unifiée. Cette solution propose une approche multicanal pratique pour les professionnels, avec un accès facile depuis n'importe quel appareil. Les équipes bénéficient d'une expérience fluide sur ordinateur, smartphone et tablette.
L'envoi de SMS et fax depuis l'interface mail
La messagerie Orange Pro offre une fonctionnalité unique permettant d'envoyer des SMS et des fax directement depuis la même interface que vos emails. Les utilisateurs disposent d'un quota mensuel de 20 SMS et peuvent gérer leurs communications fax sans changer de plateforme. Cette centralisation des outils de communication facilite grandement la gestion quotidienne des échanges professionnels.
La transmission simplifiée des fichiers volumineux
La plateforme accepte l'envoi de fichiers jusqu'à 1 Go, avec une durée de disponibilité de 7 jours pour le téléchargement. Le système intègre des fonctionnalités pratiques comme l'aperçu des pièces jointes sans téléchargement préalable et une alerte automatique en cas d'oubli d'une pièce jointe mentionnée dans le message. Cette capacité de transfert répond aux besoins des professionnels manipulant régulièrement des documents volumineux.
La personnalisation des paramètres d'assistance technique
La messagerie Orange Pro propose une gamme complète d'outils d'assistance technique adaptée aux besoins des entreprises. Cette personnalisation permet à chaque utilisateur d'obtenir un support optimal selon ses préférences et ses besoins spécifiques.
Accès aux ressources d'aide en ligne Orange Pro
La plateforme Orange Pro met à disposition une bibliothèque de ressources d'aide accessible directement depuis le portail web. Les utilisateurs peuvent consulter des guides détaillés sur la configuration de la messagerie, la gestion des mails et l'utilisation des fonctionnalités avancées. L'interface propose également des aides contextuelles intégrées et un système de chat en ligne pour répondre aux questions pratiques. La documentation couvre l'ensemble des aspects techniques, de la création des boîtes mail secondaires à la synchronisation des appareils mobiles.
Support dédié avec experts par téléphone
Un service d'assistance téléphonique spécialisé est disponible au 3901 pour la France et au +33 969 36 39 01 pour l'international. Les experts techniques accompagnent les utilisateurs dans la configuration des paramètres, la résolution des problèmes et l'optimisation des fonctionnalités. Ils peuvent intervenir sur des sujets variés comme la gestion des contacts, le paramétrage des boîtes mail secondaires ou l'utilisation des options avancées telles que l'envoi de fichiers volumineux jusqu'à 1 Go. Cette assistance personnalisée garantit une utilisation optimale de la messagerie professionnelle.